Expandir seus negócios para os Estados Unidos pode parecer complexo, mas com um roteiro claro você dá os primeiros passos com segurança. A seguir, apresentamos um guia informativo e direto sobre os requisitos básicos, estruturas empresariais e condições de participação de sócios estrangeiros.

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1. Defina o Modelo de Negócio e o Mercado-Alvo

Antes de qualquer registro, é fundamental esclarecer seu produto ou serviço, público-alvo e projeções de faturamento. Faça uma pesquisa rápida de mercado para confirmar demanda e concorrência. Essa etapa ajuda a escolher a estrutura jurídica mais adequada e a planejar investimentos iniciais.

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2. Escolha da Estrutura Empresarial

Nos EUA, as opções mais comuns são:

• LLC (Limited Liability Company): flexível, protege o patrimônio pessoal e permite tributação simples.
• Corporation (C-Corp ou S-Corp): indicada para quem busca investidores e emissão de ações; a S-Corp oferece tributação pass-through, mas exige sócios residentes.
• Sole Proprietorship: modelo simples, sem distinção patrimonial, indicado para negócios de baixo risco.

Cada formato tem diferenças em custos, impostos e governança. A escolha correta impacta diretamente em sua carga tributária e proteção jurídica.

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3. Seleção do Estado e Registro do Nome Empresarial

O local de registro influência taxas, regras de compliance e impostos estaduais. Estados como Delaware, Nevada e Flórida são populares por custos e flexibilidade. Após escolher, verifique a disponibilidade do nome desejado no site da Secretary of State correspondente e reserve-o para registro.

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4. Registro da Empresa (Articles of Organization/Incorporation)

Para LLC, protocole o Articles of Organization; para Corp, o Articles of Incorporation. Esse documento oficializa a existência da empresa. Será necessário:

• Nome da empresa e endereço local (pode ser escritório virtual)
• Objeto social resumido
• Nome e endereço do Registered Agent (representante legal no estado)
• Informações sobre sócios ou diretores

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5. Obtenção do EIN (Employer Identification Number)

O EIN funciona como CPF/CNPJ nos EUA. É emitido pelo IRS (Internal Revenue Service) e necessário para abrir conta bancária empresarial, contratar funcionários e declarar impostos. O pedido é simples, feito online via IRS.gov, mesmo para empresas sem sócios americanos.

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6. Licenças e Permissões Específicas

Dependendo do setor e município, pode ser necessário obter licenças estaduais ou municipais (ex.: alvará de funcionamento, licença sanitária, autorizações especiais). Pesquise as exigências locais e inclua esses custos no seu planejamento financeiro.

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7. Abertura de Conta Bancária e Serviços Financeiros

Com o EIN em mãos, abra conta bancária empresarial em bancos que atendam não apenas contas correntes, mas facilitem transferências internacionais e ofereçam ferramentas de gestão de câmbio. Alguns bancos permitem abertura à distância, mas normalmente é exigida visita pessoal para verificação de documentos.

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8. Sócios Estrangeiros x Americanos

Nos EUA, não há exigência de sócios ou diretores serem cidadãos americanos. Estrangeiros podem ser 100% proprietários. Atenção apenas às exigências de uma S-Corp, que limita sócios a residentes ou cidadãos dos EUA. Para outras estruturas (LLC, C-Corp), qualquer nacionalidade é aceita.

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9. Compliance Contábil e Tributário

Após a abertura, organize sua contabilidade conforme o US GAAP ou guia de pequenas empresas. Registre receitas, despesas e prepare-se para declarações federais (Form 1120 para C-Corp) e estaduais. Serviços de bookkeeping e softwares como QuickBooks facilitam esse controle.

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10. Parceria Especializada e Próximos Passos

Este guia apresenta etapas fundamentais, mas dependendo da complexidade do seu caso, muitos detalhes ficam fora do escopo inicial. Para garantir rapidez e conformidade total, conte com a AdvizeOne. Oferecemos:

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